Seit 2017 gepflegt · Version 1.38-P
Der Urlaubsplaner für Excel Urlaubsplanung, die einfach in Excel bleibt
Ein Jahreskalender für Ihr ganzes Team – in einer Datei, auf Ihrem Laufwerk. Feiertage aller 16 Bundesländer und den Resturlaub rechnet der Planer selbst aus, die Schulferien kommen mit einem Klick dazu. Kein Konto, keine Cloud, kein Abo.
- Läuft ab Excel 2010
- Kein Blattschutz, alles anpassbar
- Ihre Daten verlassen das Haus nicht
Zwei Fassungen
Erst ansehen, dann entscheiden
Beide Fassungen planen dasselbe. Der Unterschied liegt darin, wie viel Handarbeit Ihnen abgenommen wird.
Kostenlos
Der vollständige Jahreskalender mit Feiertagen, Ferien, Resturlaub und Urlaubssperren. Ohne Anmeldung, ohne E-Mail-Adresse, sofort.
- Unbegrenzt viele Mitarbeiter, in Teams gruppiert
- Feiertage je Bundesland automatisch, Schulferien per Klick
- Resturlaub rechnet sich selbst aus
- Läuft auch in LibreOffice und Excel für Mac
Version 1.15 · 14.10.2026 · 834 KB
Zur kostenlosen FassungPremium · 29,90 € einmalig
Dieselbe Datei, aber mit Eingabemasken statt Zellenarbeit – und einem Knopf, der den Kalender fürs nächste Jahr erzeugt.
- Mitarbeiter und Teams über eine Maske pflegen
- Jahreswechsel per Knopfdruck, Resturlaub wandert mit
- Jahresübersicht je Mitarbeiter, PDF-Export
- Deutsch und Englisch umschaltbar
Version 1.38-P · 14.10.2026 · Updates enthalten
Premium ansehenExcel ist nicht die Notlösung. Es ist die Entscheidung.
Ihre Personaldaten bleiben im Haus
Urlaub, Krankheit, Namen – besonders schützenswerte Beschäftigtendaten. In dieser Datei liegen sie auf Ihrem Laufwerk. Kein Auftragsverarbeitungsvertrag, keine Serverstandorte, kein Löschkonzept für einen fremden Anbieter.
Kein Abo, keine Preisrunde
Personalsoftware rechnet pro Kopf und Monat ab, jedes Jahr aufs Neue. Hier zahlen Sie einmal – oder gar nichts.
Jede Zahl hat eine Formel
Wenn 27,5 Resttage dastehen, klicken Sie in die Zelle und sehen, wie sie zustande kommen. Resturlaub ist keine Schätzaufgabe.
Tiveo · aus demselben Haus
Wenn zehn Leute beantragen und drei freigeben
Eine Excel-Datei hat immer eine Person, die sie pflegt. Sollen Mitarbeitende ihren Urlaub selbst beantragen und Vorgesetzte ihn freigeben, arbeiten Sie gegen die Tabelle statt mit ihr. Dafür gibt es Tiveo: dieselbe Urlaubsrechnung, im Browser.
- Mitarbeitende beantragen selbst – am Rechner oder am Handy
- Die richtige Führungskraft gibt frei, nach Regeln, die Sie festlegen
- Ihre Planer-Datei wird übernommen, mit Probelauf vor dem ersten Eintrag
- Server in Deutschland, AV-Vertrag und Muster-Betriebsvereinbarung liegen bereit
Bis 5 Mitarbeitende kostenlos · keine Kreditkarte · größere Teams ab 19 € im Monat
Planungshilfe
Brückentage 2027
Welche Urlaubstage 2027 am meisten bringen – ausgerechnet für jedes Bundesland einzeln, weil Fronleichnam eben nicht überall frei ist.
Häufige Fragen
Welche Excel-Version brauche ich?
Die kostenlose Fassung ist eine gewöhnliche .xlsx-Datei und läuft in jedem Excel ab 2010, in Excel für Mac und grundsätzlich auch in LibreOffice Calc.
Die Premium-Fassung nutzt VBA-Makros für die Eingabemasken. Die brauchen Excel für Windows. In Excel für Mac laufen die Masken nur eingeschränkt, in Excel im Browser gar nicht. Der Kalender selbst und alle Formeln funktionieren überall.
Kann ich die Datei an unsere Bedürfnisse anpassen?
Ja, vollständig. Es gibt keinen Blattschutz und kein Passwort. Spalten einfügen, Farben ändern, eigene Formeln ergänzen – alles erlaubt und ausdrücklich vorgesehen.
Nur die Zeile mit der Beschriftung „Musterzeile (nicht löschen!)" sollte stehen bleiben: Sie ist die Vorlage für die Formatierung neuer Mitarbeiter.
Muss ich jedes Jahr neu kaufen?
Nein. Einmal gekauft, dauerhaft genutzt. Updates sind enthalten und kosten nichts.
Wo liegen unsere Personaldaten?
In Ihrer Datei, auf Ihrem Laufwerk. Der Planer sendet nichts und braucht keine Internetverbindung. Einzige Ausnahme in Premium: Der Knopf „Schulferien abrufen" lädt eine Liste mit Ferienterminen von urlaubsplaner-excel.de – aus Ihrer Datei wird dabei nichts übertragen.
Es gibt keinen Server, auf dem Ihre Mitarbeiterdaten liegen – auch nicht bei mir.