Makros aktivieren

Der mit Abstand häufigste Stolperstein – und in zwei Minuten erledigt. Nur die Premium-Fassung braucht Makros; die kostenlose kommt ohne aus.

Warum Excel blockiert

Windows merkt sich, dass eine Datei aus dem Internet stammt. Excel öffnet sie deshalb in der geschützten Ansicht und lässt Makros gar nicht erst zu. Seit 2022 blendet Excel bei solchen Dateien außerdem einen roten Balken ein – „Microsoft hat die Ausführung von Makros blockiert" – und bietet keinen Aktivieren-Knopf mehr an.

Das ist eine sinnvolle Vorsichtsmaßnahme. Sie greift nicht, weil mit der Datei etwas nicht stimmt, sondern weil Windows nicht wissen kann, woher sie kommt. Die Blockade heben Sie selbst auf.

Weg 1: Die Datei entsperren (der übliche Weg)

  1. Die heruntergeladene Datei im Explorer suchen – nicht in Excel öffnen.
  2. Rechtsklick → Eigenschaften.
  3. Unten im Reiter Allgemein steht ein Hinweis zur Herkunft. Dort „Zulassen" ankreuzen.
  4. Übernehmen, dann OK.
  5. Datei öffnen. Erscheint oben eine gelbe Leiste, auf „Inhalt aktivieren" klicken.

Das gilt für diese eine Datei. Beim nächsten Update wiederholen Sie es – oder Sie nehmen gleich Weg 2.

Weg 2: Einen vertrauenswürdigen Ordner einrichten (der bequeme Weg)

Wenn Sie den Planer dauerhaft nutzen, legen Sie ihn in einen Ordner, dem Excel vertraut. Dann entfällt die Freigabe künftig – auch nach jedem Update.

  1. In Excel: Datei → Optionen → Trust Center → Einstellungen für das Trust Center.
  2. Vertrauenswürdige Speicherorte auswählen.
  3. Neuen Speicherort hinzufügen und den Ordner wählen, in dem der Planer liegt.
  4. Excel neu starten.

Wählen Sie dafür einen eigenen Ordner, nicht den Download-Ordner und nicht den Desktop. In einem vertrauenswürdigen Speicherort laufen Makros aus allen dort liegenden Dateien ohne Rückfrage – das soll ein Ordner sein, in den nur Sie etwas legen.

Weg 3: Wenn die IT Makros gesperrt hat

In vielen Unternehmen ist die Makroausführung per Gruppenrichtlinie gesperrt. Dann helfen Weg 1 und 2 nicht, und das ist auch richtig so – die Sperre existiert aus gutem Grund.

Drei Möglichkeiten, in dieser Reihenfolge:

  1. Vertrauenswürdigen Speicherort auf einem Netzlaufwerk. Viele Unternehmen haben bereits einen solchen Ordner für interne Werkzeuge. Ihre IT weiß, welcher das ist.
  2. Freigabe für diese eine Datei. Die IT kann die Datei digital signieren oder gezielt zulassen. Hilfreich dabei: Der Planer verbindet sich mit nichts, lädt nichts nach und schreibt nur in sich selbst.
  3. Die kostenlose Fassung nutzen. Sie enthält keine Makros und läuft in jeder noch so strengen Umgebung. Sie verlieren die Eingabemasken, nicht die Planung.

Häufige Meldungen

„Geschützte Ansicht – Vorsicht bei Dateien aus dem Internet"
Gelbe Leiste, Klick auf „Bearbeitung aktivieren". Oder gleich Weg 1.
„Microsoft hat die Ausführung von Makros blockiert" (rot)
Hier hilft nur Weg 1 oder 2 – ein Knopf zum Aktivieren wird bewusst nicht angeboten.
„Die Makros in diesem Projekt sind deaktiviert"
Die Sicherheitsstufe im Trust Center ist hoch eingestellt. Weg 2 ist die saubere Lösung.
Die Masken erscheinen, aber Knöpfe tun nichts
Meist läuft die Datei in Excel für Mac oder in Excel im Browser. Die Eingabemasken brauchen Excel für Windows.

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