Version 1.36-P · Stand 18.09.2025
Urlaubsplaner Premium
Alles aus der kostenlosen Fassung – plus die Handgriffe, die man sonst jedes Jahr von Hand macht. Mitarbeiter über eine Maske pflegen, den Kalender fürs neue Jahr auf Knopfdruck erzeugen, den Resturlaub automatisch mitnehmen.
Einmalig, dauerhaft nutzbar, alle Updates enthalten. Kein Abo.
Bitte vor dem Kauf prüfen: Die Premium-Fassung nutzt VBA-Makros für die Eingabemasken und braucht deshalb Excel für Windows. In Excel für Mac laufen die Masken nur eingeschränkt, in Excel im Browser gar nicht. Der Kalender selbst und alle Formeln funktionieren überall.
Wenn bei Ihnen Makros gesperrt sind, hilft meist ein vertrauenswürdiger Speicherort – hier steht, wie das geht.
Adminpanel
Dafür sind die Makros da
Alles, was in einer gewöhnlichen Tabelle Handarbeit wäre, steckt hinter einer Maske. Die vier wichtigsten – oben, was Sie einmal einrichten, darunter, was im Betrieb dazukommt:
Formatierungen bearbeiten
Welche Kategorien es gibt, wie sie auf Deutsch und Englisch heißen, mit welchem Kürzel Sie sie eintragen und in welcher Farbe sie erscheinen. Weiter unten in derselben Maske stellen Sie ein, welche Wochentage generell frei sind – damit bilden Sie Teilzeitkräfte ab.
Daten importieren
Vier Schritte, um die Einträge aus Ihrer bisherigen Datei zu übernehmen – beim Umstieg von der kostenlosen Fassung ebenso wie beim Wechsel auf eine neue Version. Ohne bestätigte Sicherungskopie geht es nicht weiter.
Monatsein- und -ausblendung
Für den Ausdruck: Häkchen weg, Monat weg. Ein Klick auf „Alle einblenden“ holt sie wieder zurück.
Kalender kopieren
Der Jahreswechsel: ein Klick, eine Rückfrage, fertig. Feiertage und Wochenenden sitzen richtig, der Resturlaub wandert als Übertrag mit.
Alle vier Aufnahmen stammen aus einer Sitzung; ein Klick zeigt sie in voller Größe. In der kostenlosen Fassung gibt es diese Masken nicht – dort machen Sie dasselbe von Hand in der Tabelle.
Was dazukommt
Sechs Dinge, die Ihnen Arbeit abnehmen
Mitarbeiter pflegen, ohne in Zellen zu tippen
Team- und Mitgliederverwaltung über eine Maske: anlegen, umbenennen, umgruppieren, sortieren. Wer viele Personen auf einmal übernimmt, nutzt den Massenimport.
Ein Blick, und die Lücke ist gefunden
Beantragter und genehmigter Urlaub, Krankheit, Sonderurlaub und Sperren stehen nebeneinander. Feiertage und Ferien des jeweiligen Bundeslands sind bereits eingezeichnet.
Jahresübersicht je Mitarbeiter
Ein eigenes Blatt zeigt das komplette Jahr einer einzelnen Person – zum Ausdrucken für die Personalakte oder zum Mitgeben im Gespräch.
Resturlaub, ohne nachzurechnen
Anspruch, Übertrag, genommen, verbleibend – für jede Person, jederzeit aktuell. Jede Zahl steht in einer Zelle, deren Formel Sie anklicken können.
Feiertage rechnen sich selbst aus
Ostern verschiebt sich jedes Jahr, Fronleichnam gilt nicht überall, der Buß- und Bettag nur in Sachsen. Der Planer kennt die Regeln für alle 16 Bundesländer.
Schulferien gleich mit im Bild
Wer weiß, wann in Nordrhein-Westfalen Sommerferien sind, weiß auch, wann die Anträge kommen. Die Ferientermine sind für jedes Bundesland hinterlegt.
Der Unterschied auf einen Blick
Nur die Punkte, in denen sich die Fassungen unterscheiden. Alles andere können beide.
| Funktion | Kostenlos | Premium |
|---|---|---|
| Verwaltung | ||
| Mitarbeiter und Teams über eine Eingabemaske pflegen | nicht enthalten | enthalten |
| Massenimport vieler Mitarbeiter auf einmal | nicht enthalten | enthalten |
| Mitarbeiter sortieren und umgruppieren | von Hand | über die Maske |
| Mehrere Zellen gleichzeitig füllen (Schnelleingabe) | nicht enthalten | enthalten |
| Jahreswechsel | ||
| Kalender für ein neues Jahr | Jahreszahl ändern | per Knopfdruck |
| Resturlaub ins neue Jahr übernehmen | von Hand | automatisch |
| Daten aus einer älteren Dateiversion übernehmen | nicht enthalten | enthalten |
| Alle Kalendereinträge auf einmal leeren | nicht enthalten | enthalten |
| Auswertung und Ausgabe | ||
| Jahresübersicht je Mitarbeiter auf eigenem Blatt | nicht enthalten | enthalten |
| Druckfertiger Jahreskalender, quartalsweise als PDF | nicht enthalten | enthalten |
| Einzelne Monate für den Druck ein- und ausblenden | nicht enthalten | enthalten |
| Anpassung | ||
| Legende und Farben über eine Maske ändern | direkt in der Tabelle | über die Maske |
| Neun eigene Legendeneinträge | nicht enthalten | enthalten |
| Anzeigesprache Deutsch / Englisch umschaltbar | nicht enthalten | enthalten |
| Leistungsmodus für sehr große Belegschaften | nicht enthalten | enthalten |
| Rahmen | ||
| Support per E-Mail | nicht enthalten | enthalten |
| Preis | ||
| Einmalig, dauerhaft nutzbar | 0 € | 29,90 € |
Pflege, Updates und Support
Seit 2017 gepflegt
42 Veröffentlichungen allein für Premium, jedes Jahr der neue Kalender, jedes Jahr die aktuellen Feiertage. Nachlesbar im Versionsverlauf.
Updates gehören dazu
Sie kaufen einmal. Neue Fassungen holen Sie sich in Ihrem Downloadbereich – ohne Nachzahlung, ohne Ablaufdatum.
Support von mir persönlich
Kein Ticketsystem, kein Chatbot. Sie schreiben an info@urlaubsplaner-excel.de und bekommen eine Antwort von dem, der die Datei gebaut hat.
Urlaubsplaner Premium kaufen
Nach der Zahlung bekommen Sie sofort eine E-Mail mit dem Download und Ihrem Zugang. Ein Passwort brauchen Sie nicht – zum Anmelden genügt künftig Ihre E-Mail-Adresse.
- Sofortiger Download nach der Zahlung
- Dauerhafter Zugang zur jeweils neuesten Fassung
- Rechnung mit Rechnungsnummer, automatisch per E-Mail
- Auf Wunsch mit Umsatzsteuer-Identifikationsnummer
Keine laufenden Kosten, kein Abo, keine Verlängerung.
- Aktuelle Fassung 1.36-P vom 18.09.2025
- Alle künftigen Updates, dauerhaft und kostenlos
- Support per E-Mail direkt von mir
- Rechnung mit Rechnungsnummer, automatisch per E-Mail
Zahlung über Stripe – Kreditkarte, PayPal, Apple Pay, Google Pay. Sie werden dafür zu Stripe weitergeleitet. Keine Umsatzsteuer nach § 19 UStG (Kleinunternehmerregelung). Es gelten die AGB und die Widerrufsbelehrung.
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Häufige Fragen zu Premium
Welche Excel-Version brauche ich?
Die kostenlose Fassung ist eine gewöhnliche .xlsx-Datei und läuft in jedem Excel ab 2010, in Excel für Mac und grundsätzlich auch in LibreOffice Calc.
Die Premium-Fassung nutzt VBA-Makros für die Eingabemasken. Die brauchen Excel für Windows. In Excel für Mac laufen die Masken nur eingeschränkt, in Excel im Browser gar nicht. Der Kalender selbst und alle Formeln funktionieren überall.
Warum blockiert Excel die Datei beim Öffnen?
Weil sie aus dem Internet stammt. Excel markiert solche Dateien als „geschützte Ansicht". Rechtsklick auf die Datei, dann Eigenschaften, dort „Zulassen" ankreuzen und die Datei öffnen.
Bei der Premium-Fassung kommt die Freigabe der Makros dazu.
Bei uns sind Makros durch die IT gesperrt.
Das ist in größeren Unternehmen üblich und richtig so. Es gibt drei Wege: die Datei in einen als vertrauenswürdig hinterlegten Ordner legen (Trust Center, vertrauenswürdige Speicherorte), die IT um Freigabe für diese eine Datei bitten, oder die kostenlose Fassung nutzen – die kommt ohne Makros aus.
Wie viele Mitarbeiter verkraftet die Datei?
Die Zeilenzahl ist nicht begrenzt. In der Praxis wird das Blättern ab etwa 150 Zeilen träge, weil sehr viele bedingte Formatierungen gleichzeitig greifen.
Die Premium-Fassung hat dafür einen Leistungsmodus, der die Formatierungen vereinfacht und das Arbeiten wieder flüssig macht.
Wie stelle ich den Planer auf ein neues Jahr um?
In der kostenlosen Fassung kopieren Sie das Kalenderblatt und ändern oben die Jahreszahl. Feiertage, Ferien und Wochenenden rechnen sich daraufhin automatisch neu.
In der Premium-Fassung genügt ein Klick auf „Kalender für nächstes Jahr erzeugen". Der Resturlaub wandert dabei automatisch als Übertrag ins neue Jahr.
Wir haben Standorte in mehreren Bundesländern.
Bei jedem Mitarbeiter lässt sich ein eigenes Bundesland wählen. Feiertage und Ferien werden dann zeilenweise passend markiert – ein Mitarbeiter in Bayern bekommt Fronleichnam frei, der Kollege in Berlin nicht.
Kann ich die Datei an unsere Bedürfnisse anpassen?
Ja, vollständig. Es gibt keinen Blattschutz und kein Passwort. Spalten einfügen, Farben ändern, eigene Formeln ergänzen – alles erlaubt und ausdrücklich vorgesehen.
Nur die Zeile mit der Beschriftung „Musterzeile (nicht löschen!)" sollte stehen bleiben: Sie ist die Vorlage für die Formatierung neuer Mitarbeiter.
Muss ich jedes Jahr neu kaufen?
Nein. Einmal gekauft, dauerhaft genutzt. Updates sind enthalten und kosten nichts.
Was genau ist in einem Update enthalten?
Neue Funktionen, Korrekturen und die Aktualisierung der Feiertags- und Ferientermine.
Sie laden die neue Fassung in Ihrem Downloadbereich herunter und übernehmen Ihre bisherigen Daten mit einem Klick auf „Daten aus vorheriger Version ziehen".
Für wie viele Personen gilt die Lizenz?
Die Einzellizenz gilt für eine Person. Wenn mehrere Kolleginnen und Kollegen die Datei pflegen sollen, schreiben Sie mich bitte kurz an – dafür gibt es eine Firmenlizenz.
Bekomme ich eine Rechnung?
Ja, automatisch per E-Mail, mit Rechnungsnummer und Ihrer Anschrift. Als Kleinunternehmer nach § 19 UStG weise ich keine Umsatzsteuer aus.
Kann ich widerrufen?
Bei digitalen Inhalten erlischt das Widerrufsrecht, sobald der Download beginnt – dem stimmen Sie beim Kauf ausdrücklich zu.
Genau deshalb gibt es die kostenlose Fassung: Damit sehen Sie vorher, wie der Planer aufgebaut ist und ob er zu Ihnen passt. Wenn technisch etwas nicht funktioniert, schreiben Sie mir – dann finden wir eine Lösung.
Wo liegen unsere Personaldaten?
In Ihrer Datei, auf Ihrem Laufwerk. Der Planer sendet nichts, lädt nichts nach und braucht keine Internetverbindung.
Es gibt keinen Server, auf dem Ihre Mitarbeiterdaten liegen – auch nicht bei mir.